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要将Word文档的修订版转为正常版,可按照以下步骤操作:
1. 打开需要转换的Word文档,确保文档处于编辑状态。
2. 点击Word上方的“审阅”选项卡,进入审阅功能界面。
3. 在“修订”组中,找到“修订”按钮。如果此按钮处于激活状态(通常显示为有颜色或加粗),则表示文档当前处于修订模式。
4. 点击“修订”按钮,使其变为未激活状态(通常显示为灰色),此时修订模式即被关闭。
5. 在“修订”按钮右侧的下拉框中,选择“最终状态”或“无标记”,以确保文档不再显示修订痕迹。
6. 如果希望接受文档中的所有修订,可点击“接受”按钮的下半部分,并从下拉菜单中选择“接受所有修订”。这一步是确保文档彻底转换为正常版的关键,因为它会清除所有修订标记。
7. 保存文档,确保更改生效。
通过以上步骤,Word文档的修订版即可成功转换为正常版,且不会出现任何形式的修订痕迹。