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热心网友 时间:2小时前
转换Word表格到Excel格式有多种方法,其中一种是打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。另一种方法是直接将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后粘贴。
然而,如果Word表格的单元格中包含多段文字,上述方法转换后会遇到问题。Word表格粘贴到Excel后,原Word表格中多段文字的单元格会变成多个单元格组成,仅是它们之间的单元格框线“隐藏”了。更为麻烦的是,该单元格所在行的其他单元格会变成合并单元格,导致Word表格的一行在Excel中“占用”了多行,不仅影响美观,还给后续编辑带来了诸多不便。
为解决此问题,可以采取以下步骤:首先,在Word中使用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。具体操作是打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,让“替换为”框中为空,然后点击“全部替换”。接着,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后粘贴。最后,在内容需要分段的单元格中,使用快捷键“Alt+Enter”进行分段。
值得注意的是,在Excel中不能采用合并单元格的方法来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留原位于左上方的那个单元格中的内容,而其他单元格中的内容会被删除。