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绩效管理体系是个有机的系统,包括体系的搭建、方案的设计、计划的执行、过程的监控、结果的汇总收集、事后的统计分析等,都需要有信息化的手段和工具来支撑,才能保证最终绩效管理的目标。当然手工进行绩效管理也不是不可以,任何管理活动都是有手工方式发展来的,只是,有了信息化的手段和工具后,能够大大减轻人们在管理活动中的工作量,降低体系制度在执行监控的人工成本。方便快捷地达到人们想要的结果。所有使用绩效管理软件是很有必要的
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因为要建立有效的绩效管理系统,必须要有这样的一个载体来承接。
1、给予管理者更有效的对话结构
管理者和员工之间定期沟通的好处不仅仅是绩效评估,近25%的员工会因为绩效考核不充分、不频繁而考虑辞职。
2、为管理人员配备合适的工具
一个全面的人员和绩效平台可以帮助人力资源领导者准确的洞察员工的绩效,并发现趋势和分析,突出组织最强的地方,以及哪些领域或团队需要更多关注。这里可以参考tita绩效宝,可以对工作过程以及结果分析、考核。
3、追踪员工进度,根据需要进行调整
绩效考核是管理者了解员工想要达到的结果,并找到合适的机会让他们到达既定结果即目标的机会,当员工知道他们的经历在那里随时随地提供帮助时,他们的工作效率将会是最高的,这都需要借助于一个非常好用的平台或者工具。
绩效管理已经发展成为一个持续的循环,而不是一个终极目标。所以建议在全年进行多次评审周期,这会帮助管理者刚深入的了解他们的团队,当然结果也会证明这么做的合理性,不妨试一下这个建议哈。
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对于员工来说,持续绩效管理(CPM)提供了捕捉和组织他们正在进行的工作的可能性,以及这些活动与几乎不可避免的、在绩效期开始时设定的目标之间的关系。此外,它允许员工要求对他们所从事的这些活动进行反馈。 管理者可以通过一种简单的方式来讨论团队成员所做的工作以及他们所取得的成果。他们也得到了一种可能性,不仅可以对这些内容进行反馈,并要求其他利益相关者进行反馈,而且他们还可以登记教练提示和其他话题,与员工进行讨论。 它是如何工作的?有什么特点? 持续绩效管理的结构是围绕系统中的3个主要标签:
活动:员工或经理可以指出该员工正在做什么工作?活动有一个状态/优先级,并且可以与绩效目标相联系。员工和经理都可以选择对每项活动进行更新。
成绩:也就是成就。与最终可能不成功的活动不同,成就是员工所取得的成功。成就可以再次与绩效和发展目标挂钩。这种整合在传统的绩效管理表格中也是可见的。
反馈:持续绩效管理的最后一个标签是反馈标签。这实际上是CPM的最新功能,这也是CPM的有趣之处。经理或员工可以要求反馈的事实已经很有趣了,但反馈选项卡为经理或员工提供了要求或一般反馈的可能性,与任何具体成就或活动无关。根据客户对该模块的选择,它可以给所有员工提供对其他员工进行特别反馈的可能性。
通过线上工具来支持持续绩效管理,你就能得到有效记录。比如 Tita 的在线沟通和点赞,以及任务的评价。一旦一项工作被标记为完成,系统就会自动询问经理是否给客户做反馈,这又有助于经理和员工将日常活动与更大的成就和长期的绩效目标联系起来。
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绩效考核是绩效管理的一部分。
实施绩效能成功的一般有两个前提条件:一是领导重视,二是有信息化手段做支撑。
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绩效管理是企业战略的实施,直接影响企业战略的进行