办公文员需要掌握excel的哪些知识?具体怎么做?

发布网友 发布时间:2022-04-22 04:53

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热心网友 时间:2022-05-13 16:53

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【热心帮助你】办公室文员需要掌握:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word、电子表格软件Excel、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。

能够在word中熟练操作各种图、文、表并存的文档。

文档的输入与编辑

文档的排版

表格的制作

图文混排

文档打印(扫描、复印等)

其中excel需要掌握:

1.输入与编辑数据
2.公式运用,方便各种统计工作。

3..工作表的编辑,数据透视表,创建数据图表等

4.格式设置和数据处理功能

懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用。

办公室文员具体做:

1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员。 
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 
3. 负责领导办公室的清洁卫生。 
4. 做好会议纪要。 
5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。 
6. 负责传真件的收发、转送工作。 
7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记。 
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 
9、撰写和打印处理上报的材料。 
10、随时接受领导交办的其他临时工作。 

可以这样说,办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作,具体要干些什么,根据公司的安排,要做到眼勤、手勤。



热心网友 时间:2022-05-13 18:11

熟悉excel知识
1、公式,方便统计;
2、数据透视表;
3、格式设计等。

办公室文员相关工作(不过要看哪类文员)
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

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